Προκήρυξη πρωταθλήματος ΟΤΟΕ «TENNIS OPEN 2016»

ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ της ΟΤΟΕ

Αθήνα, 15 Απριλίου 2016

Προς τους

Συλλόγους – Μέλη της ΟΤΟΕ

Υπεύθυνους ΑΘΛΗΤΙΚΟΥ Τμήματος

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ ΟΤΟΕ

«TENNIS OPEN 2016»

ΠΟΡΤΟ ΡΑΦΤΗ TENNIS CLUB

20 ΜΑΪΟΥ – 25 ΙΟΥΝΙΟΥ 2016

Χώρος και οργάνωση

Εδρα ΔΗΜ. ΑΘΛ. ΕΓΚ. ΑΥΛΑΚΙΟΥ (ΠΟΡΤΟ ΡΑΦΤΗ), Τ.Κ. 19003

Τηλέφωνα 22990-78200 (τηλ. εγκαταστάσεων τένις / γραμματεία συλλόγου)

Επιφάνεια γηπέδων: 5 φωτιζόμενα γήπεδα (hard/quick courts), διεθνών προδιαγραφών

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΓΩΝΩΝ

Μονά – Διπλά

Εναρξη : ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 20 Μαΐου 2016

Λήξη : Σάββατο 25 Ιουνίου 2016

ωρεσ εναρξησ – ληξησ

Καθημερινές: 18:00 – 22:00

Σαββατοκύριακα: 09:00 – 22:00

Σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών δύναται να υπάρξουν διαφοροποιήσεις στην ώρα έναρξης και στο πρόγραμμα των αγώνων.

Επιδιαιτητές Αγώνων: κ. ΔΗΜΗΤΡΗΣ ΧΑΤΖΗΣ (NATIONAL – WHITE BADGE)

κ. ΝΙΚΟΣ ΣΤΡΟΦΑΛΗΣ (NATIONAL)

Ιατρός αγώνων: Ιατροί της ACTIONMED

Γραμματεία Αγώνων: Γραμματέας Συλλόγου

Διευθυντής Αγώνων: κ. ΚΩΣΤΑΣ ΧΑΤΖΗΣ – Πρόεδρος Συλλόγου

Υπεύθυνος Αθλήματος: κ. ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ ΚΑΡΝΑΒΑΣ, Τράπεζα Πειραιώς
(τηλ. 698-8071677, email konstantinos.karnavas@piraeusbank.gr)

ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ

1. Μονά

• Ανδρών (Μ – Α)

• Γυναικών (Μ – Γ)

1. Διπλά – Διπλά μικτά

• Διπλό αντρών (Δ – Α)

• Διπλό γυναικών (Δ – Γ)

• Διπλό αντρών vs γυναικών (Δ – ΑΓ)

Οι διοργανωτές διατηρούν τη δυνατότητα κατάργησης μιας εκ των ανωτέρω κατηγοριών, εάν δεν συμπληρωθεί ικανός αριθμός συμμετεχόντων (Ελάχιστος αριθμός συμμετοχών σε κάθε κατηγορία: 8).

ΤΡΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΠΡΩΤΑΘΛΗΜΑΤΟΣ

1. Μονά

• 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie – break των 7 πόντων).
  Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie – break των 10 πόντων.

Στα τελικά παιχνίδια υπάρχει δυνατότητα και 3^ου set, που έγκειται στη διακριτική ευχέρεια του επιδιαιτητή.

1. Διπλά – Διπλά μικτά

• 2 νικηφόρα set των 6 games (6-6 tie-break των 7 πόντων) με το σύστημα NO-AD.
  Σε περίπτωση ισοπαλίας 1-1 set θα διεξάγεται match tie – break των 10 πόντων.

Στα τελικά παιχνίδια υπάρχει δυνατότητα και 3^ου set, που έγκειται στη διακριτική ευχέρεια του επιδιαιτητή.

ΠΡΟΣΟΧΗ: Η διεξαγωγή όλων ανεξαιρέτως των παιχνιδιών

θα γίνεται με το σύστημα NOCKOUT.

ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΚΑΙ ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ

Οι δηλώσεις συμμετοχής μπορούν να πραγματοποιηθούν

έως και την ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 6 ΜΑΪΟΥ 2016 και ώρα 15:00 μ.μ.

προϋποθέσεις συμμετοχής:

1. Έκδοση δελτίου Αθλητή από την ΟΤΟΕ ισχύος ενός έτους.

2. Θεωρημένο ή ανανεωμένο δελτίο αθλητή από την ΟΤΟΕ, ενός έτους με την προσκόμιση (κατά την θεώρηση πρόσφατης ιατρικής βεβαίωσης από ιατρό).

3. Σε περιπτώσεις που το δελτίο αθλητή δεν είναι θεωρημένο ή ανανεωμένο για την τρέχουσα αγωνιστική περίοδο τότε απαραίτητη προϋπόθεση για την συμμετοχή του αθλητή στο πρωτάθλημα είναι η προσκόμιση πρόσφατης ιατρικής βεβαίωσης από Παθολόγο ή Καρδιολόγο.

4. Η έγγραφη δήλωση συμμετοχής του Αθλητή απευθείας στον Υπεύθυνο του αθλήματος με κοινοποίηση στον Σύλλογό του. Η δήλωση συμμετοχής θα επισυνάπτεται στην εκάστοτε «προκήρυξη αγώνων». Το Πρωτάθλημα θα ανακοινώνεται έγκαιρα και οι Δηλώσεις Συμμετοχής των αθλητών/τριών, πρέπει να έχουν ολοκληρωθεί τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν την έναρξη των αγώνων.

5. Την επόμενη ημέρα από την λήξη της προθεσμίας συμμετοχής θα αναρτάται σχετική «Λίστα Συμμετεχόντων» στον διαδικτυακό χώρο της ΟΤΟΕ.

ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ: μέσω e–mail στην ηλεκτρονική δ/νση:

konstantinos.karnavas@piraeusbank.gr

Συνημμένα αποστέλλεται φόρμα δήλωσης συμμετοχής

ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΙΣ:

• Στη δήλωση συμμετοχής, οι αθλητές/-τριες πρέπει οπωσδήποτε να αναγράφουν, εκτός από το όνομα και το επίθετό τους, το κινητό τους τηλέφωνο, το email τους και την ημερομηνία γέννησής τους.

• Η Γραμματεία των αγώνων έχει την αποκλειστική ευθύνη και αρμοδιότητα για τον ορισμό ώρας, ημέρας και γηπέδου κάθε αγώνα.

Υποχρεώσεις αγωνιζόμενων

• Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να προσέρχονται 10 λεπτά πριν τον αγώνα τους στην γραμματεία. Αθλητής/-τρια που δεν θα παρουσιαστεί εντός 20 λεπτών από την προγραμματισμένη ώρα της συνάντησης, θα χάνει τον αγώνα.

• Οι προκηρύξεις των Πρωταθλημάτων και κάθε σχετική πληροφορία θα αποστέλλεται από τον υπεύθυνο του αθλήματος σε όλους τους συναδέλφους, που έχουν δηλώσει συμμετοχή, με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, καθώς επίσης και θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της ΟΤΟΕ.

• Αθλητής που δεν έχει δηλωθεί στο πρωτάθλημα, μπορεί να υπογράψει στην λίστα των αναπληρωματικών παρόντων (alternate on site), όπως περιγράφεται στον κανονισμό πρωταθλήματος.

• Κάθε αθλητής/-τρια έχει δικαίωμα να συμμετάσχει έως και σε δύο (2) κατηγορίες.

• Σε περίπτωση που αθλητής/-τρια δηλώσει σε δύο (2) κατηγορίες, ενδέχεται να αγωνισθεί σε τρεις (3) αγώνες ημερησίως, καθώς και σε διαιτησία αν τους ζητηθεί.

• Η ώρα έναρξης του τελευταίου παιχνιδιού δεν θα είναι αργότερα από τις 21:30.

• Αθλητής, ο οποίος θα κληθεί να αγωνιστεί και δεν θα είναι παρών, μετά από 15 λεπτά θα χαρακτηρίζεται DNS (did not show, ως μη προσελθών) και ο αντίπαλος του θα προκρίνεται στον επόμενο γύρο με w.o. (walk over).

• Παρακαλούνται οι συμμετέχοντες στο Πρωτάθλημα αθλητές να ενημερώνουν έγκαιρα την γραμματεία των αγώνων, σε περίπτωση αδυναμίας τους να προσέλθουν σε προγραμματισμένο αγώνα, ώστε να αποφεύγεται η ταλαιπωρία των συναθλητών και συναδέλφων τους.

• Οι συμμετέχοντες οφείλουν να συμπεριφέρονται κόσμια και να φέρουν ανάλογο αθλητικό ένδυμα και τα επιτρεπόμενα υποδήματα.

Ενημέρωση αγωνιζόμενων

Το πρόγραμμα και τα αποτελέσματα των αγώνων θα αναρτώνται σε πίνακα από τους υπεύθυνους του αθλήματος.

Οι αγωνιζόμενοι οφείλουν να ενημερώνονται έγκαιρα με δική τους ευθύνη για την ημέρα και ώρα τέλεσης του αγώνα τους.

ΤΕΛΙΚΟΙ ΑΓΩΝΕΣ

ΕΙΔΙΚΗ ΕΟΡΤΑΣΤΙΚΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ – ΑΠΟΝΟΜΗ ΕΠΑΘΛΩΝ

Οι τελικοί Αγώνες θα διεξαχθούν το Σάββατο 25 Ιουνίου 2016.

Την 25/6/2016, θα πραγματοποιηθεί εορταστική διοργάνωση, όπου θα απονεμηθούν έπαθλα στους τέσσερις πρώτους νικητές κάθε κατηγορίας, αλλά και αναμνηστικά σε όλους τους συμμετέχοντες.

Η συμμετοχή στους αγώνες σημαίνει ΑΝΕΠΙΦΥΛΑΚΤΗ αποδοχή όλων των όρων της παρούσης.

Για τη Γραμματεία Αθλητισμού της ΟΤΟΕ

Κώστας Γιακουμής

Γραμματέας

Τηλ: 210-3335161, κιν: 6944-527 689

Πρωτάθλημα Αντισφαίρισης ΟΤΟΕ 2016

Δήλωση Συμμετοχής*

Επίθετο:
Όνομα:
Πατρώνυμο:
Μητρώνυμο:
Σύλλογος:
Αριθμός Μητρώου Τράπεζας:
Ημερομηνία Γέννησης:
Τηλέφωνο εργασίας:
Κινητό:
Εmail:
ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ *: μονά & διπλά ανδρών μονά & διπλά γυναικών διπλά μικτά	……………. ……………. ……………..

*Μέχρι 2 κατηγορίες. Σε περίπτωση διπλών να δηλώσετε τον συμπαίκτη σας.

Ημερομηνία: _________________________

Υπογραφή: _____________________________

Αποστέλλεται στο e–mail: konstantinos.karnavas@piraeusbank.gr

.